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胶圈装订是：将待装订的文页依次打孔后，套入预制好的塑胶圈中。胶圈装订的最大优点是：文本翻阅自如，可方便地增减页，耗材成本低，是全球使用范围最广的文本装订形式，但不易整齐存放。

如何使用装订胶圈：

1、把资料整理好，先打孔（每次打孔页数注意看机器要求） 　　2、把胶圈放在机器的梳齿上，用装订机的手柄拉开，如果拉不开就把胶圈调个方向 　　3、把打好孔的资料按顺序套在拉开的胶圈上 　　4、合拢胶圈，取下资料就可以了（手柄回位）

热熔式装订机操作简单、速度快，耗材成本低，式样精美等优点，属于不可拆卸型，适用于中小型单位使用。使用热熔装订机装订时，一定要将文件整理整齐方可放入封套内，否则装订的文件会参差不齐；封套加热完毕后，需用手稍微整理固定一下热胶，这样装订的文本整齐有形；刚加热完毕切忌立即翻动文本，易造成散页，待胶条冷却凝固后方能翻动。 　　胶圈装订机是所有装订机中，使用成本最低的一种，简单、易拆卸，可多次重复装订使用；适用于小型办公室或一般会议文件的装订，以及小型的文印社。一种装订机有两种装订方法，这也是它的一大特色，增删页方便，可实现文本360度翻转，胶圈直径的大小，决定了文本装订厚度，这种装订方式由于胶圈的尺寸、颜色以及封皮的颜色选择余地较大，故搭配出的效果也千差万别，风格独特，美观大方。